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Página 3 de 10 Coordenador Estadual
A – É nomeado pelo CED (Conselho Estadual de Diretores)
B – Reporta-se ao CED e Coordenador Nacional.
C – Ser um Coordenador Estadual é ter sob sua liderança todas os Coordenadores Regionais de seu Estado e orientá-los conforme regulamentos e planos de trabalho recebidos da Coordenadoria Nacional.
D – O objetivo do trabalho do Coordenador Estadual é reunir os Coordenadores Regionais ocasionalmente e orientá-los nas suas atribuições, participação e programação dos congressos estaduais e nacionais, os quais ocorrem uma vez por ano.
E – O Coordenador Estadual não depende somente do seu trabalho e planejamento, mas também cumpre o programa de trabalho do Coordenador Nacional! E, acima de tudo, ele deve pedir e receber a direção de Deus para todas as atividades, pois Ele é quem opera em nós tanto o querer como o efetuar (Fl. 2:13-16).
F – Os Coordenadores Estaduais são os assessores do Coordenador Nacional e devem fazer uma assessoria composta de Coordenadores Regionais, ocupando–se de secretaria e tesouraria.
G – O Coordenador Estadual deve usar dois livros: o livro caixa, no qual o tesoureiro registrará todo o movimento financeiro do Congresso Estadual e despesas pessoais relativas ao trabalho de coordenação durante o ano, e o livro de atas, onde registrará os trabalhos e decisões dos Congressos Estaduais, realizados anualmente.
H – O Coordenador Estadual deverá abrir uma pasta na qual ele manterá em arquivo os programas realizados em seu Estado e o fichário de suas coordenações regionais. Quando houver trocas de Coordenador Estadual, o anterior passará este material para o novo Coordenador, inclusive o saldo em caixa.
I – Plano de Trabalho: encontro anual com todos os Coordenadores Regionais; dividir o Estado em várias partes; visitar mensalmente uma destas regiões.
J – O que é um Congresso Estadual? É um encontro de treinamento e confraternização onde se relatam o crescimento de todos os Grupos Missionários de Jovens do Estado. Cada ano uma região diferente deve convidar e sediar o congresso, e dele devem participar todas os Coordenadores Regionais, os presidentes com suas diretorias e todos os sócios ativos e auxiliares do Grupo Missionário, bem como devem ser convidados Pastores e Superintendentes do Estado, o CND e o Coordenador Nacional.
K – O que acontece em um Congresso Estadual? Estes congressos devem durar normalmente três dias, para que haja um maior entrosamento entre os grupos e seus líderes. No programa deve constar um tema a ser estudado à luz da Bíblia, através de pregações, palestras e testemunhos para a edificação do grupo de jovens que compõe o “Corpo de Cristo”. Também devem constar no programa momentos de louvor e adoração, muita oração, busca de poder, batismo com o Espírito Santo, procura de Dons Espirituais, apresentação de bandas, exposição de idéias, novas campanhas e coreografias. Tudo de acordo com as normas e visão da Igreja do Evangelho Quadrangular no Brasil. Para esta ocasião torna-se oportuno convidar para participar da programação os pastores do próprio Estado, para as palestras e pregações. Assim são criados maiores laços de comunhão, desenvolvimento e união dos ministérios em cada região.
L – Quem organiza o Congresso Estadual? A programação, a propaganda e a apresentação dos trabalhos são de inteira responsabilidade do Coordenador Estadual e sua assessoria. Ele submete à apreciação do Conselho Estadual toda a programação antes de iniciar qualquer outro contato. Ele escolhe em oração o tema, os preletores e a distribuição de horários. Cria comissão de trabalho, prepara o programa a ser distribuído no ato da inscrição, confecciona os crachás e prepara formalmente os convites especiais. Quanto à recepção, o Coordenador Estadual delega à igreja que hospeda a preparação do local, a limpeza, a decoração e as refeições.
M – Que providências o Coordenador Estadual deve tomar antes do Congresso? Com a devida antecedência, o Coordenador Estadual deverá enviar circular para todos os Superintendentes, Coordenadores Regionais e Pastores das Igrejas nas várias regiões do Estado, comunicando a data e o local do congresso, solicitando a colaboração e a presença de todos os jovens. Nesta circular deverá constar o horário de início e o encerramento dos trabalhos, o valor da taxa de inscrição e das refeições, o endereço do local e como chegar, a hospedagem, o que trazer, bem como anexar as folhas para os devidos relatórios dos trabalhos já efetuados.
N – Quais as equipes do Congresso Estadual de Jovens? Equipe de Programa e Cultos Equipe de Propaganda Equipe de Hospedagem Equipe de Relatórios e Estatísticas Equipe de Recepção Equipe Administrativa
O Coordenador nomeia um presidente para cada equipe. Esse presidente organiza uma equipe de trabalho e faz os preparativos conforme orientação da Coordenadoria Estadual.
O - Despesas da Coordenação Estadual Todo o movimento de arrecadação de taxas e ofertas voluntárias durante o Congresso Estadual deve ser canalizado para suprir as despesas do mesmo. Gastos do Congresso: correspondências, telefonemas, material para confecção de crachás, programas, circulares, homenagens, viagens do Coordenador, apostilas de estudos bíblicos, etc.
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