Coordenador Regional

A – O que é ser um Coordenador Regional?
É ter sob sua responsabilidade todos os presidentes de Grupos Missionários de Jovens de sua região, conforme regulamentos e planos de trabalho orientados pelo Coordenador Estadual e Nacional.

B – Qual o objetivo do trabalho de um Coordenador Regional?
Reunir mensalmente os presidentes dos Grupos Missionários de Jovens de sua região e, na medida do possível, fazê-los trabalhar sob a mesma orientação, união, serviço, consagração e confraternização.

C – Quem escolhe o Coordenador Regional?
Os Superintendentes Regionais ou Diretores de Campo, que a seguir nomeiam e comunicam o Coordenador Estadual.

D – Por quanto tempo um mesmo Coordenador Regional deve permanecer no cargo?
Os Coordenadores Regionais são credenciados anualmente. O tempo recomendável para permanecer no cargo é de três anos consecutivos, ou a critério do superintendente.

E – A quem o Coordenador Regional deve se reportar?
Ao Superintendente Regional e ao Coordenador Estadual.

F – O Coordenador Regional pode formar uma assessoria?
Sim! Deverá ter pelo menos um secretário e um tesoureiro para auxiliá-lo nos trabalhos (encontros regionais, reuniões de planejamento, correspondência, movimento financeiro, etc). Para facilitar o trabalho, estes auxiliares deverão ser, de preferência, da mesma igreja à qual pertence o Coordenador.

G – Quais os livros de controle que o Coordenador Regional deve ter?
O livro caixa, no qual o tesoureiro registrará todo movimento financeiro da região e o livro de registro dos trabalhos regionais, no qual o secretário registrará as decisões tomadas nas reuniões com os presidentes, os encontros regionais realizados, reuniões especiais, número de jovens inscritos nos encontros e igrejas representadas. Destes registros, o Coordenador fará seus relatórios de serviço e os enviará para apreciação do Coordenador Estadual. O Coordenador deverá abrir uma pasta na qual ele manterá em arquivos os programas preparados para os encontros, suas observações e anotações pessoais sobre os trabalhos realizados e outras coisas que julgar necessárias, como fichário dos presidentes de sua região. Quando houver troca de coordenação regional, a anterior passará todo este material para a nova coordenação, inclusive o saldo que tiver em caixa.

H – Como o Coordenador Regional deve fazer seu plano de trabalho?
Em primeiro lugar deve orar pedindo a Deus orientação e sabedoria (leia Tiago 1:5), planejar, reunir os jovens em grupo. Deve fazer uma pequena devocional e apresentar um estudo ou mensagem. Deve convocar uma reunião mensal com os presidentes dos grupos locais (se desejar poderá convidar também os componentes das diretorias dos grupos locais). Nessa reunião o Coordenador Regional expõe seu plano de trabalho, colhe as opiniões e idéias dos presidentes e expõe as orientações do Coordenador Estadual.

I – Quem deve pedir autorização do pastor de um trabalho da região em sua igreja?
Geralmente os Encontros Regionais, reuniões especiais, etc, são feitos a convite da própria igreja local, por intermédio do presidente do Grupo Missionário de Jovens. Assim sendo, a incumbência de solicitar a permissão do pastor é do próprio presidente do grupo local, o qual, em seguida, comunicará o Coordenador Regional para que este dê seqüência ao trabalho.

J – O que é “Encontro Regional”?
É a reunião dos Grupos Missionários de Jovens de uma determinada região. O encontro pode ser realizado em um templo, chácara, ginásio ou outro local. Dele podem participar todos os irmãos dos grupos locais, sócios ativos, irmãos convidados e outros.

K – O que acontece no Encontro Regional?
Os encontros normalmente duram um dia todo. Assim sendo, podem ser programados estudos bíblicos, palestras, testemunhos, hinos novos, apresentações especiais, bandas, momentos de louvor, oração, reuniões para batismo com Espírito Santo, oportunidades para os presidentes apresentarem seu grupo, idéias novas, exposições de fotos e muito mais, de acordo com as características de trabalho de cada região. É importante, nestas ocasiões, convidar os presidentes da própria região para participarem da programação, pois assim estará sendo dada oportunidade para o desenvolvimento de novos ministérios e é uma forma de confraternizar e unir os grupos.

L – Quem organiza o Encontro Regional?
A programação do encontro é de inteira responsabilidade do Coordenador Regional e sua assessoria. Ele é quem escolhe o tema do encontro, convida pessoas a apresentarem estudos, distribui horários, escala irmãos para as várias atividades, prepara e reproduz cópias do programa e providencia crachás para distribuir a todos os participantes. A programação deve ser apresentada ao Superintendente para aprovação. Quanto à organização na preparação do local do encontro, faixas, cartazes, lembranças, enfeites de púlpito, almoço e outras providências, são de responsabilidade do presidente do grupo que hospeda a região.

M – Quais providências o Coordenador deve tomar com relação ao Encontro?
Com a devida antecedência, o Coordenador deverá enviar uma circular para todos os pastores e presidentes de grupo das igrejas da região, comunicando e lembrando a realização do encontro, solicitando a colaboração dos pastores e a presença de todos os presidentes com seu grupo missionário. Nesta circular deverá ser comunicado o horário de início e encerramento dos trabalhos, taxa de inscrição, preço da refeição ou lanche e os meios de transporte necessários para chegar ao local. Cópias das circulares deverão ser enviadas ao Superintendente Regional e ao Coordenador Estadual.

N – Quantos Encontros Regionais devem ser realizados por ano?
Em primeiro lugar deve ser considerado que esta não é a única atividade dos grupos. Existem os Congressos Estaduais, os Congressos Nacionais, as reuniões com os presidentes, reuniões especiais de jejum e oração e outros. Desta forma, para evitar o acúmulo dos trabalhos da região, que podem até prejudicar o trabalho local, três encontros regionais são um número apropriado. Não prejudicam outros trabalhos e um grande número de irmãos poderão comparecer aos encontros. É preferível marcar Encontros Regionais em datas não muito próximas às do Congresso Nacional e Estadual.

O – Quais os benefícios que o encontro traz para o grupo?
Cria oportunidade para novas pessoas da região se desenvolverem no ministério, darem estudos, dirigirem louvor, apresentarem trabalhos, darem testemunhos e trabalharem nas diversas equipes. Oferece maior oportunidade de intercâmbio entre vários grupos, pessoas convidadas especialmente, e obreiros. Cada grupo adquire mais experiência e novas idéias observando-se uns aos outros. Unifica os grupos da região, fazendo-os crescer no respeito, na edificação, no amor mútuo e no trabalho.

P – Como cobrir as despesas da Coordenação Regional?
Existem várias maneiras, tais como as sugestões que seguem:
cobrar taxas de inscrição nos encontros;
levantar ofertas nas visitas que o coordenador fizer aos programas da região;
enviar taxa de 10% da arrecadação do grupo durante o mês para o Coordenador Estadual.

Q – Quais as despesas mais comuns de um Coordenador?
Muitos presidentes desconhecem os gastos que um Coordenador tem para a boa execução de seu trabalho. Portanto, é necessário que se esclareça a todas as lideranças, a respeito da área financeira, para evitar mal entendidos e para que o próprio coordenador não sofra dificuldades nesta área, podendo assim melhor desempenhar melhor seu trabalho. Os gastos mais comuns são: correspondência, viagens (passagem ou combustível), telefonemas (em sua maioria, interurbanos), materiais para confecção dos programas e circulares (papel, fotocópia, etc), lembranças para os presidentes em datas comemorativas (Natal ou fim de ano).

R – Quem deve pagar as despesas do Coordenador quando ele recebe convite para participar de uma reunião especial do GMJ?
Neste caso é seguido o mesmo costume que existe entre os pastores, ou seja, o grupo que convida tem a honra de custear as despesas do servo do Senhor. É necessário que isto seja ensinado, com paciência e amor, a todos os irmãos presidentes e suas diretorias.

S – Como deve proceder um Coordenador ao ser procurado por um irmão presidente de grupo, relatando problemas com o pastor?
O Coordenador deve, antes de tudo, ser muito prudente e não se envolver em assuntos internos de uma igreja local, pois compete ao pastor da igreja resolver estes casos. O Coordenador deve ajudar o irmão que o procurou, orando com ele e orando por ele, orientando-o a ser submisso ao seu pastor, conforme o ensino da Palavra de Deus, em Hebreus 13:17. É preciso ter em mente que os trabalhos de coordenação não podem interferir nos trabalhos da igreja local, a não ser que haja o devido convite do pastor.

SUGESTÕES BÁSICAS PARA O BOM FUNCIONAMENTO
DE UMA DIRETORIA (Cl. 3:23-24)